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企業家私房書單2》遠傳電信總經理形塑零錯誤文化 井琪:企業轉型少走冤枉路

企業家私房書單2》遠傳電信總經理形塑零錯誤文化 井琪:企業轉型少走冤枉路

遠傳電信總經理井琪上任5年來,為企業注入新文化,帶領公司轉型開拓新經濟業務。業務繁忙的她,去年特別抽空去上了一堂讓她大為受用的課程,講者正是《零錯誤》的作者邱強。(圖/陳俊松攝)

「我就是衝著他去上課的。」井琪說,先前即耳聞這位危機處理專家的大名,上課之前先讀了他的著作《零錯誤》,才讀完第二章就決定買來送核心幕僚與高階主管,同時也將這本書推薦給《財訊》的讀者。

井琪原以為《零錯誤》是一本充斥生硬理論或高大上的經營管理書籍,沒想到作者擁有多年實戰經驗,不但讀完之後產生了許多共鳴,在參加邱強的領導影響力課程後,還特別將內容記錄下來,作了一份重點簡報。

領導者避免犯錯 企業成功關鍵
「《零錯誤》這本書提醒我很多以前沒注意到的事。」井琪深有同感地說,書中提到企業成功與否的關鍵在於領導者犯了多少錯誤、企業犯了多少錯誤,「這對我來說是一大警醒,因為遠傳電信過去五年來,如果做得不好,我要負全責啊!」

井琪不諱言自己是強勢的領導,尤其近年來遠傳積極轉型發展各項新業務,在轉型當中,過去的SOP(標準作業流程)也需要修正,並落實制度化,「假設我哪一天離開遠傳電信了,哪些好的地方要繼續留下來,讀了《零錯誤》之後,就發現解決方案就在書中。」

遠傳來自於新經濟業務的營收占比達兩成,像是企業與政府用戶的資通訊整合、5G專網、電子商務、智慧城市等,與過去個人行動網路業務大為不同。井琪表示,看完這本書之後,「我認真檢視了新經濟業務的主要項目,發現了不少沒有與時俱進的作業流程和系統;但是由於同仁都是使命必達互相幫忙,所以也沒有舉手要求要改進現有流程或系統。」為此,遠傳電信去年仔細分析調整了新經濟業務跨部門的流程,也增加系統新的自動化功能。「公司沒有說誰幫誰,只有每個人的R&R(Role & Responsibility,角色與責任),修改了之後,對於同仁們都有更正面的效果。」井琪強調。

《零錯誤》中寫道,人為錯誤有分為知識錯誤、規格錯誤以及技術錯誤。井琪認為,從上層開始,一層一層往下要求,不斷的重複與執行,就會形成一種零錯誤文化;雖然不可能沒有錯誤,但如何避免大錯誤造成公司嚴重的影響,這不但非常重要,也要盡量避免。

例如,遠傳與亞太電信合併之後,第一階段基站整併工作於今年一月底完成。井琪表示:「這是網路技術暨營運群自許的目標,我也跟同仁表示,絕對不要為了求快而造成錯誤,以工安為第一優先,即使晚了幾天也不是世界末日。」

規畫主管課程 為企業永續努力
此外,井琪也成立了一個「新提案審核委員會」,成員包括幕僚長、法務長、財務長及井琪本人;委員會將對新提案做評估,對部門提出的各項假設、考慮的因素與備選方案提出問題;「透過委員會的運作就避免單一決策者獨斷,設想不完全等等問題。」

井琪透露,《零錯誤》裡面有一個圖片的測驗,觀察每個人是用右腦還是左腦思考,她也把這個圖片拿給幕僚團隊測試,很高興也放心地發現,每個人在大格局、小細節的觀點上竟然可以達到互補的效果。這也是邱強書中提到的避免決策者的性格短板,就是要找到可以互補的左右手和幕僚團隊。

隨著遠傳與亞太電信正式合併,井琪邀請邱強遠從美國來台為公司主管授課,參與課程的人選全由井琪親自挑選,要讓更多的同仁們感受到不同的啟發,進一步提升工作品質,將零錯誤的文化成為遠傳永續發展的一部分。

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新聞來源

財訊705期 文| 楊喻斐

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